REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR) E INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 7 DEL D.LGS 70/2003

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI – ARTT. 13 E 14 REG. 679/16

A seconda del servizio offerto la relativa società di riferimento riveste il ruolo di Titolare o Responsabile del trattamento I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: 

A) Finalità inerenti i Servizi  e uso del sito web  (si informa che, in sede di attivazione di singoli Servizi, potrà essere resa una specifica informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. 679/16, che integra la presente)

1. gestire ogni aspetto tecnico, amministrativo, organizzativo necessario a fornire i prodotti ed i servizi offerti dalle aziende dello Studio Ribolla, Fusi e Associati;
2. adempiere alle obbligazioni nascenti dai singoli contratti di servizio eventualmente da lei sottoscritti con una delle società  che verranno attivati attraverso le apposite procedure (es. gestione fase precontrattuale, contrattuale e di tutela dei diritti in via giudiziale e stragiudiziale ecc.);
3. fornire assistenza tecnica, giuridica e fiscale, con risposte a domande, quesiti, richieste, informazioni relative a fattispecie concrete originate nell’espletamento della propria attività professionale, mediante mail, telefono e accesso remoto ai Servizi;
4. gestione delle attività svolte all’interno del sito web e delle piattaforme telematiche esterne rese disponibili, mediante salvataggio dei log degli Utenti registrati in forma sicura per finalità di gestione tecnica ed eventuale verifica delle attività svolte dagli Utenti autorizzati (ad esempio se legittimamente richiesto dal Titolare del trattamento, dall’interessato, dall’Autorità giudiziaria o se necessario per garantire i diritti di azione o difesa ovvero per poter fornire prova in giudizio dell’attività erogata o effettuata tramite i rispettivi Servizi);
5. gestione e conservazione degli archivi dei dati, documenti ed informazioni caricate dall’Utente registrato, presso Server UE e EXTRA-UE;
6. rilevazione delle modalità di utilizzo dei servizi al fine di rilevarne, anche in forma anonima, il grado di soddisfazione, per scopi statistici, elaborazione di dati, schede e questionari;
7. gestione tecnica della navigazione;

B) Finalità di comunicazione e marketing

Previo consenso esplicito procederemo con invio di materiale pubblicitario, con comunicazioni commerciali, con la vendita diretta e al compimento di ricerche di mercato, anche nei confronti degli indirizzi di posta elettronica forniti dal Cliente nel contesto dell’utilizzo del singolo Servizio, per prodotti o servizi DIVERSI da quelli oggetto di un precedente contratto con il Titolare, salvo il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita;  Si informa, altresì, che nel corso dell’attività di comunicazione e marketing interverrà anche l’esame del c.d. Open rate (tasso di apertura) in relazione alle comunicazioni mail effettuate nell’ambito delle finalità qui individuate. In ogni caso i suoi dati non verranno venduti a terzi o diffusi, salvo l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca per tali paesi il rispetto e la protezione dei dati personali come previsto dal Regolamento 679/16. Il trattamento dei dati per le finalità precedentemente indicate ha come base giuridica i requisiti di liceità previsti dall’articolo 6 del Reg. 679/16, in particolare: a) trattamenti effettuati con il consenso dell’interessato, b) attività necessaria per l’esecuzione di un contratto di cui lei è parte, come a porre in essere misure precontrattuali su sua richiesta, c) trattamento previso da un obbligo di legge o regolamento. Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) parte dei trattamenti necessari a rendere i Servizi sono necessari per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare: infatti, in ossequio al considerando 48 del Reg. 679/16, il singolo Titolare del trattamento indicato nella tabella evidenziata all’inizio di questa informativa, può comunicare o trasmettere dati personali che la riguardano ad altre società della rete imprenditoriale a fini amministrativi e gestionali interni. Questo perché, a fronte di un rapporto contrattuale con il Cliente, il Servizio richiesto potrebbe essere gestito – per diversi ambiti (aspetti amministrativi, tecnici, di assistenza ecc.) – da diverse società, in forza di accordi professionali. A tal fine,  le società del network disciplinano questi reciproci rapporti con accordi di responsabile esterno ai sensi dell’art. 28. Per garantire gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento, sono applicate misure di minimizzazione del trasferimento di dati infragruppo, limitando i trattamenti a quelli indispensabili a rendere la parte di servizio erogata. Con l’occasione le ricordiamo che l’art. 130 comma IV del D. Lgs 196/03 consente al Titolare di inviarle comunicazioni anche elettroniche per promozioni di servizi ANALOGHI a quelli contrattualmente da lei attivati (ad esempio se lei ha attivato i Servizi Consulenza del Lavoro, potrà esserle recapitata una mail che promuove il Servizio, offerto sempre per il tramite del medesimo Studio Associato Professionale) – sempre che lei non abbia manifestato espressamente un diniego esplicito inizialmente o in occasione di specifiche comunicazioni (opt-out). Allo stesso modo l’inoltro di comunicazioni, ancorché commerciali, inerenti servizi analoghi a quelli già acquisiti contrattualmente dall’interessato viene ad essere considerato legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR. I suoi dati personali, ancorché particolari, potranno essere conosciuti solo da soggetti specificatamente incaricati al trattamento dal Titolare interessato, dagli eventuali Responsabili, da propri partner tecnologici esclusivamente per finalità tecniche ovvero da Assicurazioni e/o Studi professionali. I suoi dati personali saranno conservati fino a quando lei non richiederà formalmente al titolare del trattamento l’eliminazione del suo account/utenza e dei relativi dati, salvo obblighi di conservazione in capo a una o più società del network in virtù di Leggi e Regolamenti. Il Titolare del trattamento è lo Studio Ribolla, Fusi e Associati interessato dall’erogazione del servizio ed avente sede in Largo Rezzara n. 8 – 24122 Bergamo (BG), Italia in persona del legale rappresentante pro tempore, cui lei potrà rivolgersi per far valere i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21, 77 del Reg. 679/16. Il titolare ha altresì nominato un Data Protection Officer soggetto che, ex. art. 39 del Reg. 679/16, è addetto alla predisposizione del Modello Organizzativo Privacy (MOP), volto ad implementare politiche di protezione dei dati personali trattati all’interno del Gruppo. Lei potrà contattare liberamente il DPO per ogni questione legata al trattamento dei suoi dati personali. Ad ogni modo l’esercizio di tali diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

INFORMATIVA SULL’USO DEI COOKIES

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I cookie rilasciati dal Titolare I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori, e vengono installati con la normale navigazione nelle nostre pagine. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto ecc.) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/16 in materia di protezione dei dati personali.

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INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 7 DEL D.LGS 70/2003

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs 70/03 “Attuazione della direttiva 2000/31/CE relativa a taluni aspetti giuridici dei servizi della società dell’informazione nel mercato interno, con particolare riferimento al commercio elettronico” si forniscono le seguenti informazioni: Denominazione prestatore: Studio Ribolla, Fusi e Associati Sede legale: Largo Rezzara n. 8, 24122 – Bergamo (Bg) – Italia Contatti: segreteria@ribollaeassociati.it (email) 035.247031 (telefono) Data Protection: Studio Ribolla, Fusi e Associati, presso sede legale.